Weniger Tage für persönliche Angelegenheiten?

Wenn ein Arbeitnehmer beantragt, Tage für persönliche Angelegenheiten zu genießen, muss das Unternehmen seinen Tarifvertrag überprüfen. Diese Art von Erlaubnis ist nicht im Arbeitnehmerstatut enthalten, daher kann sie nur genossen werden, wenn sie im Tarifvertrag vorgesehen ist. Darüber hinaus muss, falls der Tarifvertrag sie tatsächlich einschließt, geprüft werden, ob er ausdrücklich regelt, wann sie entstehen. Wenn nichts angegeben ist, muss das Prinzip der Verhältnismäßigkeit angewendet werden:

• Es dürfen nicht die gleiche Anzahl von Tagen gewährt werden an jemanden, der nur einen Teil des Jahres gearbeitet hat, wie an jemanden, der die zwölf Monate gearbeitet hat.

• Persönliche Angelegenheiten stellen eine Erlaubnis zur freien Verfügung dar, die an die Arbeitszeit gebunden ist, und daher kann ihre Dauer proportional reduziert werden.

Die Regelung der Tage für persönliche Angelegenheiten unterscheidet sich von der der vergüteten Erlaubnisse aus bestimmten Gründen – wie Heiratsurlaub, Tod eines Familienmitglieds oder Krankenhausaufenthalt –. Die Verhältnismäßigkeit kann nicht auf jede Abwesenheit des Arbeitnehmers angewendet werden. Zu diesem Zweck:

• Die vergüteten Erlaubnisse, die auf ein konkretes Ereignis reagieren, das, wenn es eintritt, das Recht gibt, sie zu genießen, werden nicht reduziert.
• Die persönlichen Angelegenheiten, die es dem Arbeitnehmer ermöglichen, bestimmte Tage ohne Angabe von Gründen frei zu nutzen, werden jedoch reduziert (die Gerichte betrachten sie als im Zusammenhang mit der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit stehend).

Es ist auch ratsam zu überprüfen, ob der Tarifvertrag die Tage für persönliche Angelegenheiten als vergütet festlegt. Normalerweise geschieht dies, wenn sie im Kapitel über vergütete Erlaubnisse (oder im Kapitel über Urlaub) geregelt sind und es einen anderen spezifischen Abschnitt für unvergütete Erlaubnisse gibt. Wenn der Tarifvertrag nicht ausdrücklich festlegt, dass sie vergütet sind, müssen die Abwesenheitsstunden nachgeholt werden, damit der Arbeitnehmer am Ende des Jahres die im Tarifvertrag vorgesehene Jahresarbeitszeit erreicht hat.