Freiwillige Kündigung durch den Arbeitnehmer

Besser schriftlich

Wenn einer Ihrer Mitarbeiter kündigen möchte, kann er dies jederzeit tun, ohne eine Erklärung abgeben zu müssen. Er kann dies auch tun, wenn er eine Bindungsvereinbarung unterzeichnet hat (wenn er sich verpflichtet hat, für maximal zwei Jahre in Ihrem Unternehmen zu bleiben, weil Sie ihm eine Schulung bezahlt haben), obwohl Sie in diesem Fall Schadensersatz verlangen können.

Nun, wenn einer Ihrer Mitarbeiter Ihnen mündlich mitteilt, dass er freiwillig aus dem Unternehmen ausscheiden wird, verlassen Sie sich nicht darauf. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, verfassen Sie ein Schreiben, in dem der Mitarbeiter die freiwillige Vertragsauflösung beantragt, und lassen Sie es von ihm unterzeichnen.

Im Kündigungsschreiben sollte das Datum der Mitteilung sowie der letzte Arbeitstag festgehalten werden, und wenn möglich sollte ein Zeuge (zum Beispiel ein anderer Mitarbeiter des Unternehmens) unterschreiben, um sicherzustellen, dass es keine Zwangslage seitens des Unternehmens gab.

Vorbeugen ist besser als heilen…

Wenn die Kündigung des Mitarbeiters nicht schriftlich festgehalten wird, besteht die Gefahr, dass er eine Klage wegen ungerechtfertigter Kündigung einreicht und behauptet, dass ihm die Kündigung mündlich mitgeteilt wurde. Einige Unternehmen haben sich in dieser Situation befunden und aufgrund fehlender Beweise hat das Gericht dem Mitarbeiter letztendlich Recht gegeben, indem es ihm die entsprechende Abfindung für ungerechtfertigte Kündigung und Arbeitslosengeld zugesprochen hat.

Kündigungsfrist

Die einzige Anforderung, die Ihr Mitarbeiter für eine freiwillige Kündigung erfüllen muss, ist die Einhaltung der Kündigungsfrist, die in seinem Tarifvertrag vorgeschrieben ist oder die im Vertrag vereinbart wurde (wobei diese Vereinbarung keine längere Frist als die des Tarifvertrags festlegen kann). Falls diese Angelegenheit nicht geregelt ist:

• Wenn die Kündigung während der Probezeit erfolgt, muss Ihr Mitarbeiter keine Kündigungsfrist einhalten.
• Nach Ablauf der Probezeit legt das Gesetz keine Kündigungsfrist für Kündigungen fest. Wenn der Vertrag jedoch länger als ein Jahr gedauert hat, verlangen Sie eine Mindestkündigungsfrist von 15 Tagen. Dies ist die Frist, die eingehalten werden muss, wenn ein befristeter Vertrag, der länger als ein Jahr gedauert hat, beendet werden soll.

Wenn Ihr Mitarbeiter diese Fristen nicht einhält, ziehen Sie die nicht eingehaltenen Kündigungstage von der Abschlusszahlung ab.

Widerruf

Nachdem Ihr Mitarbeiter seine Kündigung mitgeteilt hat, kann es sein, dass er es sich anders überlegt und die Kündigung widerrufen möchte, um weiterhin für Sie zu arbeiten. In diesem Fall:

• Der Widerruf ist nur gültig, wenn er innerhalb der Kündigungsfrist erfolgt. Beachten Sie, dass der Vertrag bis zur Abmeldung des Mitarbeiters weiterhin gültig ist, sodass der Mitarbeiter seine Entscheidung frei und einseitig überdenken kann.
• Die Kündigungsfrist ist lediglich die Vorankündigung, dass der Vertrag aufgelöst wird. Genau wie Sie eine betriebsbedingte Kündigung innerhalb der 15-tägigen Kündigungsfrist rückgängig machen können, hat der Arbeitnehmer dasselbe Recht, nachdem er seinen Rücktritt mitgeteilt hat.

In diesem Fall, wenn Sie seinen Widerruf nicht akzeptieren und nach dem letzten Tag der Kündigungsfrist seine Abmeldung bei der Sozialversicherung bearbeiten, wird dieses Vorgehen als unberechtigte Kündigung angesehen, und der Arbeitnehmer wird die maximale Entschädigung von Ihnen einfordern.